Еще немного о СЗВ-ТД

Сведения о трудовой деятельности работника работодатель передает в ПФР. С этой целью Правление Фонда утвердило форму отчетности для работодателей — СЗВ-ТД.

СЗВ-ТД заполняют на каждого работника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на совместителей и дистанционных работников.

СЗВ-ТД подают в ПФР не с определенной периодичностью, а лишь в случае, если с конкретным работником произошло кадровое мероприятие, например, прием на работу, увольнение, перевод. Также надо сдать СЗВ-ТД при получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от нее.

На работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло, форму в 2020 г. не подают. То есть «нулевой» СЗВ-ТД быть не может.

Представлять СЗВ-ТД не требуется:

— на руководителя — единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор;

— при переводе работника на другую должность на время отсутствия основного работника.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Срок представления СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников зависит не от даты самого события, то есть приема или увольнения, а от даты издания приказа об этом.

Если дата приказа раньше даты увольнения и приема, отсчет идет от даты приказа. Если увольнение происходит после окончания отпуска, то отсчет идет также от даты приказа.

Пример:

 Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 01.10.2020 по 14.10.2020, а приказ о расторжении трудового договора издан 30.09.2020, то форму СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 01.10.2020.

Срок подачи СЗВ-ТД при получении заявления о выборе ведения трудовой книжки – до 15 числа следующего за подачей заявления месяца.

Пример:

Так, если сотрудник предоставил заявление о выборе способа ведения трудовой книжки 31 декабря, то срок подачи СЗВ-ТД до 15 января 2021 года.

Заполнение СЗВ-ТД и совместители

Внешнему совместителю запись в книжку вносит основной работодатель на основании копии приказа о приеме на работу по совместительству. Запись о внутреннем совместительстве работодатель делает по просьбе работника.

Трудовая книжка совместителя всегда находится у его основного работодателя. Именно основной работодатель должен уведомить совместителя о переходе на ЭТК, получить заявление от работника о выборе формы трудовой книжки и отчитаться об этом по форме СЗВ-ТД в ПФР.

А работодатель, у которого человек трудится как внешний совместитель, ничего этого делать не должен. Он может лишь попросить работника принести копию заявления о выборе формы книжки, чтобы быть в курсе происходящего.

Но если вы проводите с внешним или внутренним совместителем кадровые мероприятия, вы и подаете СЗВ-ТД.

Примеры заполнения формы СЗВ-ТД

В гр. 4 бумажной формы надо указать, что работник является совместителем. А в электронной СЗВ-ТД для этого предусмотрена специальная отметка о совместительстве. Строки о выборе формы ведения книжки у внешнего совместителя не заполняются.

На внутреннего совместителя заполняются отдельные строки для кадровых мероприятий по основному договору и по договору о внутреннем совместительстве (пример)

Уведомление и заявление о выборе ведения трудовой книжки

Необходимо издать приказ (или внести дополнения в ЛНА) о том, где будут хранится:

• Копии уведомлений
• Оригиналы заявления о выборе ведения трудовой книжки

Места хранения:

Личное дело работника

Можно предусмотреть, например, хранение в личных делах сотрудников и тогда срок хранения 50 лет (начиная с 01 января года, следующего за годом, в котором уволился сотрудник).

Отдельная папка.

Сроки хранения уведомлений – 3 года

Срок хранения заявления – 1 год

Сроки хранения СВЗ-ТД и СЗВ-Р

В электронном или бумажном виде 50 лет (начиная с 01 января года, следующего за годом, в котором уволился сотрудник).

Заполнение Книги учета движения трудовых книжек

В графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек сделать запись:

«Выдана на руки на основании письменного заявления ФИО о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 №439-ФЗ»

Или

«Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении трудовой книжки в соответствии со ст.66.1 ТК РФ»

Сотрудник должен расписаться в этой же графе

Если от сотрудника не получено заявление о выборе ведения трудовой книжки до 31.01.2021 и отчеты СЗВ-ТД в 2020 году не подавались.

Подавайте отчет СЗВ-ТД только с указание последних кадровых мероприятий по состоянию на 01.01.2020 не позднее 15 февраля 2021 года.

Ответственность за ошибки в СЗВ-ТД или за ее непредставление

Организацию, а в 2020 г. и ее должностное лицо (по умолчанию — руководителя) за непредставление формы СЗВ-ТД или ошибки в ней могут наказать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП как за нарушение трудового законодательства. А это предупреждение или штраф для должностного лица от 1000 до 5000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное в течение года нарушение должностному лицу грозит дисквалификация на 1—3 года или штраф от 10 000 до 20 000 руб., организации — штраф от 50 000 до 70 000 руб. ИП накажут за первое нарушение на сумму от 1000 до 5000 руб., за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 руб.

Как ни удивительно, но с 2021 г. для должностных лиц штрафы станут значительно ниже: в ст. 15.33.2 КоАП появится новая ч. 2, согласно которой за непредставление СЗВ-ТД или ошибки в ней должностным лицам будет грозить предупреждение или штраф от 300 до 500 руб.

Форму «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» можно скачать здесь